técnicas de productividad empresarial
Capacitaciones B2B

Top 9 mejores técnicas para aumentar la productividad empresarial

Todas las compañías buscan mejorar la productividad empresarial, y esto no siempre supone un gran desembolso económico. Para lograrlo, se debe analizar y medir lo que realmente se hace en la organización y lo que necesitan los empleados de la misma.

Con el objetivo de ayudarte a conseguirlo te damos estas 9 recomendaciones que pueden serte muy útiles.

1. Armas un buen equipo de trabajo

Los trabajadores constituyen el pilar más importante de cualquier empresa. Son quienes ponen a andar las estrategias, ideas, tácticas e innovaciones. Por eso es preciso contar con los mejores profesionales y colaboradores siempre que sea posible.

Esto significa contratar y ubicar a cada empleado en el área donde, según sus capacidades, pueda tener el mejor desempeño. Con esto claro, te invitamos a conocer los pasos para lograr una gestión efectiva y potenciar al equipo hacia una mayor productividad empresarial.

Apoya sus ideas

Escucha y da importancia a las recomendaciones de tus subordinados. Estimúlalos para que encuentren soluciones innovadoras a los problemas y situaciones.

Designa respoonsabilidades

Asigna tareas y objetivos realizables que les permitan crecer y aprender. Otorga autonomía y recompensas a quienes cumplan.

Fomenta su desarrollo

Garantiza que reciban educación en nuevas técnicas y procesos. Ayúdalos a crecer profesionalmente con diferentes objetivos y metas laborales.

Estimula la colaboración

Propicia que tus colaboradores compartan experiencias y procesos entre sí, más aún si no son de la misma área. Esto permitirá encontrar nuevas soluciones, ideas y oportunidades de crecimiento.

2. Automatización

La automatización puede transformar por completo una organización, llevarla a aumentar su productividad laboral y abaratar sus costos. A continuación, te mostramos como hacerlo.

Firmas electrónicas

Son una de las formas más eficientes y menos costosas de automatizar los procesos, ahorrar tiempo y aumentar la productividad empresarial. Las firmas digitales son muy útiles en lo que se refiere a aprobación de contratos, autorización de documentos, etcétera.

Ayuda a superar los muros burocráticos sin la necesidad de recurrir al papel o sufrir las demoras de envío. Además, al poder ser utilizada desde cualquier parte, evita los cuellos de botella.

Copias de seguridad

Hacer con periodicidad los backups es una excelente forma de mantener segura la información de una empresa. Brindan un sistema blindado de resguardo de datos, y un acceso a ellos desde cualquier lugar si se almacenan en la nube.

Siendo capaces la restauración y el reinicio inmediato de actividades en caso de algún daño de los datos.

Las pérdidas o fugas de información más frecuentes suelen producirse debido a errores humanos, situaciones que se puede evitar gracias a este proceso automatizado.

3. Ahorro de papel

Este es un punto que hay que tener en cuenta; reducir el consumo de papel tiene que ser prioridad en cualquier nivel. No solo garantiza un ahorro económico y un aumento de la productividad empresarial si se digitaliza cada proceso, tarea o documento, sino que también ayuda a la salud del medio ambiente.

Reducir la huella de carbono y el consumo de recursos naturales está en la mente de muchos clientes y por eso debemos darle prioridad.

4. Innovación

Estudiar el modelo de negocio que tienes y buscar alternativas más eficientes de gestión, producción, ventas, etc. te permitirá un uso óptimo de los recursos y talentos. El empleo de nuevas y mejores tecnologías, te llevará a tener una empresa más competitiva e incluso a crear nuevos productos o servicios.

La productividad empresarial no es una fórmula mágica. Sin embargo, es importante que encuentres las vías y las acciones que puedan mejorar la productividad de la empresa y tus resultados.

5. Comunicación estratégica

La comunicación es una herramienta indispensable para mejorar la productividad en el trabajo. Por medio de una buena gestión de comunicación, se puede planificar y ejecutar planes de acción que procuren llegar a los objetivos deseados.

Comunicación interna

Va dirigida a los empleados o colaboradores y es importante por su relevancia en la gestión de recursos humanos.

La comunicación interna es imprescindible debido a que:

  • Transmite la identidad corporativa a los colaboradores.
  • Fomenta un flujo de comunicación que genera un clima de confianza entre los departamentos y cargos jerárquicos.
  • Mejora la productividad empresarial, pues facilita el flujo de información de manera rápida y eficiente mediante herramientas digitales.
  • Todos estarán informados de los objetivos generales de la organización y sus responsabilidades para cumplirlos.

Comunicación externa

Es utilizada para promocionar la marca e interactuar con el público objetivo. Con el uso de diferentes redes sociales o plataformas digitales, la compañía puede promover una visión positiva y presentarse como un negocio diverso e interesante.

6. Administración inteligente

Con una buena administración de capital de trabajo se puede responder a las obligaciones financieras. Y con esto generar condiciones de negocios favorables, ya sea para vender o comprar.

Así, se incrementa el margen de ganancias, permitiendo, además, iniciar una gestión de reinversión para mejorar la productividad empresarial. Esto facilita invertir a la empresa en:

  • Mano de obra calificada.
  • Incorporación de maquinaria innovadora.

Ambos elementos son indispensables para mejorar la productividad en una empresa, lograr mayor competitividad y ampliar la cuota de mercado.

7. Ingresar a nuevos mercados

Se debe aprovechar la oportunidad de participar en mercados internacionales para fomentar la productividad empresarial, aumentar la rentabilidad y expandir el branding en nuevas regiones.

Para esto, debes tener en cuenta:

  • Normativa nacional e internacional: verificar los tratados y convenios internacionales para saber cómo actuar legalmente y evitar retrasos y pérdidas económicas.
  • Manejo de la tecnología aplicada: usar herramientas digitales para verificar el estado del proceso y/o agilizar el mismo.
  • Logística 4.0: estudiar la cadena de distribución y logística para que el producto o servicio llegue a manos del consumidor final de manera rápida y eficaz.

8. Software de atención al cliente

La productividad empresarial también tiene que ver con la atención al cliente. Es necesario ejecutar tareas, tecnologías y estrategias que favorezcan la información dinámica y efectiva con los clientes.

Por ejemplo, el Customer Relationship Management (CRM) es una herramienta ideal para generar más ventas. Un buen ejemplo de ello es el CRM Hubspot que ofrece:

  • Relación personalizada con los clientes.
  • Automatización de procesos.
  • Utilización del Big Data.

Es una inversión de rápida recuperación.

9. Motivación efectiva

La motivación es necesaria para mantener la actitud positiva de los empleados, algo clave para el funcionamiento y la productividad en la empresa.

Esta no solo se traduce en mejores salarios, también se trata de las actividades y acciones que busquen desarrollar el capital humano, entre estas:

  • Aniversarios: dar el día de cumpleaños libre a los empleados para que puedan estar con su familia y amigos.
  • Reconocimientos: celebrar el cumplimiento del objetivo individuales, ofrecer mayores incentivos económicos, materiales o días de descanso.
  • Capacitaciones: nuevos conocimientos y herramientas hace que los trabajadores se sientan más útiles y aspiren a puestos más especializados.

Luego de estos nueve puntos es evidente que la productividad empresarial es multifactorial. Mejorar el rendimiento de los trabajadores por individual es implica aumentar el de toda la organización.

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